Copilot für Exchange Server on-premises? Gibt es nicht. Das hier schon.
Microsoft 365 Copilot setzt ein Postfach in Exchange Online voraus. Für Exchange Server im eigenen Haus gibt es von Microsoft bisher nur eine Interessensumfrage - kein Produkt. Postfach-KI schließt diese Lücke heute: einmal serverseitig eingerichtet, nutzbar für alle Mitarbeiter, jeder mit seinen eigenen Exchange-Rechten - in der gewohnten Chatoberfläche von Claude, ChatGPT oder Gemini, am Desktop und mobil. Ein Add-in direkt in Outlook gibt es optional dazu.
Was Microsoft angekündigt hat - und was nicht
Eine Umfrage, kein Produkt
Im Oktober 2025 hat das Microsoft-Exchange-Team eine Interessensumfrage zu „Copilot for Exchange Server (on-premises)“ veröffentlicht. Mehr existiert nicht: kein Produkt, keine Roadmap, keine bestätigte Architektur.
Cloud-Anteile absehbar
Die Umfrage fragt ausdrücklich, ob Kunden bereit wären, Exchange-Server-Daten in die Cloud zu senden. Ein künftiges Microsoft-Angebot hätte demnach voraussichtlich Cloud-Anteile - genau das, was viele On-Premises-Betreiber vermeiden wollen.
Zeithorizont: Jahre
Selbst wenn ein Produkt kommt: Von einer Interessensumfrage bis zur allgemeinen Verfügbarkeit vergehen erfahrungsgemäß Jahre. Wer heute KI im Postfach nutzen will, braucht eine Lösung, die heute läuft.
Microsoft 365 Copilot und Postfach-KI im Vergleich
Der Vergleich bezieht sich auf Exchange Server on-premises - dort, wo Copilot heute nicht ankommt.
| Microsoft 365 Copilot | Postfach-KI | |
|---|---|---|
| Exchange Server on-premises | Nicht verfügbar - Microsoft 365 Copilot setzt ein Postfach in Exchange Online voraus. Für On-Premises gibt es nur die Interessensumfrage. | Heute verfügbar: Exchange Server SE, 2019 und 2016 über EWS - dazu Exchange Hybrid und Exchange Online über die Microsoft-Graph-API. |
| Datenfluss | Verarbeitung in der Microsoft-Cloud. | Ihre Postfächer bleiben in Ihrem Exchange. Anfragen und Antworten laufen über unseren Server in Deutschland (AVV) - transparenter Proxy, keine Speicherung, kein Logging der Inhalte. Auf Wunsch bleibt sogar die KI komplett im Haus. |
| Rechte-Modell | Für On-Premises offen - die bisher diskutierten Architekturen setzen auf zentrale Dienstkonten (Service Principals). | Jeder Mitarbeiter greift mit seinen bestehenden Exchange-Rechten zu - delegiert, ohne Sammel-Account, ohne Impersonation. |
| KI-Modell | Fest an den Microsoft-Stack gebunden. | Freie Wahl: Claude, ChatGPT, Gemini oder lokale Modelle (z. B. Ollama) - wir liefern die Anbindung, Sie bestimmen die KI. |
| Kosten | ca. 30 $ pro Nutzer und Monat (Copilot-Lizenz). | 7,90 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo (8,90 € bei 3 Monaten, 9,90 € monatlich) - ein Bruchteil der Copilot-Lizenz. |
Sie müssen sich nicht gegen Microsoft entscheiden
Postfach-KI ist ein MCP-Server - das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten sicher auf externe Systeme zugreifen. Damit lässt sich Postfach-KI auch in Microsoft Copilot Studio einbinden: Ihr Copilot-Agent bekommt den Zugriff auf On-Premises-Postfächer, den es nativ nicht gibt. Und falls Microsoft später doch liefert, sind Sie durch den offenen Standard nicht an einen Anbieter gebunden.
Häufige Fragen
Kommt Copilot für Exchange Server on-premises?
Offen. Seit Oktober 2025 gibt es eine Interessensumfrage von Microsoft - kein Produkt, keine Roadmap. Die Formulierungen der Umfrage deuten zudem darauf hin, dass ein künftiges Angebot Exchange-Daten in die Cloud senden würde.
Kann ich Postfach-KI mit Copilot kombinieren?
Ja. Postfach-KI ist ein MCP-Server (Model Context Protocol) und lässt sich auch in Microsoft Copilot Studio einbinden. Ihr Copilot-Agent erhält damit den Zugriff auf On-Premises-Postfächer, den es nativ nicht gibt.
Verlassen unsere E-Mails das Unternehmen?
Ja, für die Verarbeitung: Anfragen und Antworten laufen über unseren Server in Deutschland - DSGVO-konform, mit AVV. Wir arbeiten wie ein transparenter Proxy: keine Speicherung, kein Logging Ihrer Inhalte. Eine eigene KI betreiben wir nicht; welches KI-Modell Ihre Inhalte verarbeitet, bestimmen Sie.
Welche Microsoft-Exchange-Versionen werden unterstützt?
Microsoft Exchange Server Subscription Edition (SE), Exchange 2019 und Exchange 2016 über EWS - auch Versionen, deren Microsoft-Support im Oktober 2025 ausgelaufen ist. Dazu Exchange Hybrid und Exchange Online über die Microsoft-Graph-API.
KI im On-Premises-Postfach - heute, nicht in Jahren
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