KI für Ihren Exchange Server On-Premises.
Postfach-KI verbindet Ihren Microsoft Exchange Server - On-Premises und Hybrid - mit Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral Vibe und jedem MCP-fähigen KI-Assistenten. Serverseitig, einmal eingerichtet, sofort für alle Mitarbeiter - Chat, Agenten und Automatisierung mit nahezu voller Postfach-Steuerung wie in Outlook. Von uns in Deutschland betrieben oder selbst gehostet auf Ihrem Server.
- In DE betrieben oder self-hosted
- Eigene Rechte pro Mitarbeiter
- Offener Standard (MCP) - keine Anbieterbindung
Die KI-Lücke bei Exchange On-Premises - und wie wir sie schließen.
Die Ausgangslage
Für Postfächer in der Microsoft-Cloud gibt es KI-Lösungen, allen voran Copilot. Für den selbst gehosteten Exchange Server im eigenen Haus (On-Premises - oft auch On-Premise, On-Prem oder „lokaler Exchange Server" geschrieben) gibt es keine. Wer On-Prem betreibt, bleibt von KI-Assistenten wie Copilot, ChatGPT, Claude oder Mistral Vibe abgeschnitten.
Der Status quo
Bisher bleibt nur Handarbeit: E-Mails in Chat-Tools kopieren oder Einzelplatz-Lösungen am Arbeitsplatz, pro Nutzer, abhängig vom laufenden Rechner. Ein Produkt, das Exchange On-Premises unternehmensweit an KI anbindet, gab es nicht - bis jetzt.
Der Ansatz von Postfach-KI
Die einzige serverseitige KI-Anbindung für Exchange On-Premises: ein zentraler MCP-Server, einmal eingerichtet, sofort für alle Mitarbeiter im Unternehmen verfügbar. Jeder arbeitet mit seinem eigenen Postfach, mit genau den Rechten, die er in Outlook ohnehin hat - in der gewohnten Chatoberfläche von Claude, ChatGPT, Perplexity oder Mistral Vibe, am Desktop wie mobil. Ein Add-in direkt in Outlook gibt es optional dazu.
Datenstandort & Betrieb
Postfach-KI läuft auf Servern in Deutschland. Anfragen und Antworten laufen über unseren Server zwischen Ihrem Exchange und der KI Ihrer Wahl, wie ein transparenter Proxy. Postfachinhalte speichern wir standardmäßig nicht. Sie können je Organisation einen verschlüsselten Zwischenspeicher einschalten. Er löscht voreingestellt nach 7 Tagen und lässt sich im Portal jederzeit wieder ausschalten. Eine eigene KI betreiben wir nicht. Welches Modell Ihre Inhalte verarbeitet, entscheiden Sie.
Chat, Agenten und beliebige Automatisierung - nahezu die volle Postfach-Steuerung wie in Outlook.
KI-Chat
Ihr Postfach in natürlicher Sprache: fragen, suchen, schreiben, Termine planen - in Claude, ChatGPT, Perplexity oder Mistral Vibe, am Desktop wie mobil.
Autonome Agenten
Assistenten, die rund um die Uhr laufen: Mails triagieren, Antworten entwerfen, Wiedervorlagen melden - auch wenn Ihr Rechner aus ist.
Beliebige Automatisierung
Über den offenen MCP-Standard binden Sie eigene Workflows und Agenten-Plattformen an - Sie automatisieren, was Sie brauchen, ohne Anbieterbindung.
Was Sie damit machen können
Termine in Sekunden statt E-Mail-Ping-Pong
Fragen Sie in normaler Sprache nach einem gemeinsamen Termin. Postfach-KI gleicht die Kalender aller Beteiligten ab, schlägt freie Fenster vor - und verschickt auf Wunsch direkt die Einladung.
Antworten an Claude …
Ihr Morgen-Briefing, bevor der Rechner an ist
Jeden Morgen eine Zusammenfassung Ihres Postfachs: was neu ist, was wichtig ist und wer seit Tagen auf eine Antwort wartet - inklusive Priorität und Betreff.
Frag irgendetwas
Denkt an die Abwesenheitsnotiz - bevor Sie im Urlaub sind
Die KI erkennt im Kalender, dass Ihr Urlaub beginnt, aber keine Abwesenheitsnotiz aktiv ist - und schlägt von sich aus einen fertigen Text vor. Ein Tippen genügt, dann ist sie aktiv.
On-Premises und eigene Rechte pro Mitarbeiter - in einer Lösung.
Andere Lösungen laufen nur mit Exchange Online, sind für eine einzelne Person gebaut oder hängen an einem Sammel-Account. Postfach-KI ist die einzige serverseitige Lösung für Exchange On-Premises: einmal eingerichtet, für alle Mitarbeiter, jeder mit seinen eigenen Rechten.
Für Exchange im eigenen Haus
Exchange Server SE, 2019 und 2016 über EWS angebunden - auch in Hybrid-Umgebungen. Kein Cloud-Postfach erforderlich.
Eigene Rechte pro Mitarbeiter
Jeder mit seinen bestehenden Exchange-Rechten - unverändert. Kein Service-Account mit Zugriff auf alle Postfächer, kein General-Schlüssel.
Serverseitig, rund um die Uhr
Läuft zentral auf unserem Server - auch nachts, auch wenn Ihr Rechner aus ist. Für Chat und Automatisierung.
Offener Standard (MCP)
Keine Abhängigkeit von einem KI-Anbieter. Heute Claude, morgen ChatGPT - Sie bleiben frei.
Jeder Zugang ist persönlich und verschlüsselt. Niemand sieht das Postfach eines anderen, es gibt keinen General-Schlüssel. Sie müssen keine neuen Berechtigungen vergeben und kein Rechtekonzept neu bauen: Postfach-KI nutzt 1:1 die Exchange-Berechtigungen, die heute schon gelten.
Ein zentraler, von uns betriebener Server - keine Installation auf jedem Client.
Pro Kunde läuft eine gehärtete, dedizierte Instanz. Einmal eingerichtet, steht sie allen Mitarbeitern zur Verfügung. Die Details stehen auf den Technik-Seiten.
Zentraler MCP-Server
Ein MCP-Server für Ihren Exchange - bedient KI-Chat und Automatisierung/Agenten aus einer Quelle, rund um die Uhr.
Alle On-Prem-Versionen
Exchange Server SE, 2019 und 2016 über EWS - auch in Hybrid-Umgebungen.
Delegiert, isoliert, verschlüsselt
Bestehende Exchange-Rechte statt Impersonation, Per-User-Vault, Cross-User-Isolation.
Verifizierte Identität
OAuth 2.0 / PKCE, Self-Service-Onboarding per Microsoft-Login. Kein vertrauensbasierter Header.
Offene Integration
MCP-Standard über Streamable HTTP - für jeden MCP-fähigen Client mit OAuth-Unterstützung, inklusive Microsoft Copilot Studio und n8n als Agenten-Plattform.
Betrieb & Compliance
Dedizierte Instanz pro Kunde, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, AVV verfügbar. Postfachinhalte werden standardmäßig nicht gespeichert und nicht geloggt.
Zwei gleichwertige Betriebsmodelle.
Gleicher Funktionsumfang - Sie wählen, wer den Server betreibt.
Von uns betrieben
Zentrale, gehärtete Instanz bei uns in Deutschland - einmal eingerichtet, sofort einsatzbereit. Wir betreiben, patchen und überwachen den Server für Sie.
Preise ansehen →Selbst gehostet
Läuft als Dienst direkt auf Ihrem eigenen Exchange-Server - Betrieb, Daten und Schlüssel bleiben bei Ihnen. Preis auf Anfrage.
Mehr zu self-hosted →Fast alles, was Sie in Outlook tun - jetzt per KI.
Postfach
- Kalender
- Kontakte
- Aufgaben
- Ordner
- Suche
- Anhänge
- Shared Mailboxes
- Massen-Aktionen
KI-Assistenz
- Regeln
- Wiedervorlagen
- Freigaben
- Abwesenheit
- Briefings
- Gedächtnis
- Schreibstil
Häufige Fragen
Funktioniert Copilot mit Exchange im eigenen Haus?
Nein. Microsoft 365 Copilot setzt ein Postfach in Exchange Online voraus. Für Exchange Server on-premises (im eigenen Haus) gibt es bisher nur eine Interessensumfrage von Microsoft, kein Produkt. Postfach-KI schließt genau diese Lücke - heute verfügbar. Mehr dazu auf der Seite „Microsoft Copilot & Exchange On-Premises".
Verlassen unsere E-Mails das Unternehmen?
Ja, für die Verarbeitung: Anfragen und Antworten laufen über unseren Server in Deutschland - DSGVO-konform, mit AVV. Wir arbeiten wie ein transparenter Proxy. Postfachinhalte speichern wir standardmäßig nicht und protokollieren sie nicht. Wenn Sie wollen, schalten Sie je Organisation einen verschlüsselten Zwischenspeicher ein, der voreingestellt nach 7 Tagen löscht. Eine eigene KI betreiben wir nicht. Welches KI-Modell Ihre Inhalte verarbeitet, bestimmen Sie.
Warum muss ich einen AVV abschließen?
Weil Postfach-KI Daten aus Ihren Postfächern in Ihrem Auftrag verarbeitet, verlangt die DSGVO (Art. 28) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen Ihnen und uns - er regelt verbindlich, was mit Ihren Daten passieren darf. Der Abschluss ist deshalb fester Teil der Registrierung und dauert nur einen Klick; unsere Unterauftragsverarbeiter (etwa das Hosting in Deutschland) sind darin gelistet.
Braucht jeder Mitarbeiter neue Berechtigungen?
Nein. Es gelten die bestehenden Exchange-Rechte, unverändert. Kein neues Rechtekonzept, kein Sammel-Account.
Welche Microsoft-Exchange-Versionen werden unterstützt?
Microsoft Exchange Server Subscription Edition (SE), Exchange 2019 und Exchange 2016 über EWS - auch Versionen, deren Microsoft-Support im Oktober 2025 ausgelaufen ist. Auch der Hybrid-Betrieb wird unterstützt.
Gibt es Postfach-KI auch zur Selbstinstallation auf unserem eigenen Server?
Ja. Neben der von uns betriebenen Variante gibt es eine self-hosted-Lizenz, die als Dienst direkt auf Ihrem eigenen Exchange-Server läuft - Betrieb, Daten und Schlüssel bleiben bei Ihnen. Preis auf Anfrage; mehr auf der Seite „Selbst gehostet".
Welche KI-Tools funktionieren?
Claude, ChatGPT, Perplexity und Mistral Vibe sind vollständig unterstützt, Gemini über Gemini Enterprise oder Google Antigravity, Microsoft Copilot Studio und n8n als Agenten-Plattform. Dazu jeder MCP-fähige Client mit OAuth-Unterstützung - auch eigene Agenten.
Was ist MCP?
Das Model Context Protocol: ein offener Standard, über den KI-Assistenten sicher auf externe Systeme wie Ihr Postfach zugreifen. Herstellerunabhängig, ohne Bindung an einen bestimmten Anbieter.
Was bedeutet die EWS-Abschaltung 2026 für uns?
Sie betrifft nur Exchange Online. Exchange im eigenen Haus behält EWS - genau die Schnittstelle, über die Postfach-KI andockt.
Postfach-KI in Aktion sehen?
Testen Sie Postfach-KI 7 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Postfach - ohne Kreditkarte, endet automatisch.