KI für Ihren Exchange Server On-Premises.
Postfach-KI verbindet Ihren Microsoft Exchange Server (On-Premises und Hybrid) mit Claude, ChatGPT, Perplexity, Gemini, Mistral Vibe und jedem MCP-fähigen KI-Assistenten.
- In DE betrieben oder self-hosted
- Eigene Rechte pro Mitarbeiter
- Offener Standard (MCP)
Wie Postfach-KI Exchange On-Premises mit KI-Assistenten verbindet.
Microsoft 365 Copilot setzt Exchange Online voraus. Für Exchange Server im eigenen Rechenzentrum bietet Microsoft keine vergleichbare Anbindung an. Genau dafür gibt es Postfach-KI.
- Exchange Serverbei Ihnen
- Postfach-KIMCP-Server, einmal zentral eingerichtet
- KI-AssistentIhrer Wahl
Jeder arbeitet mit seinem eigenen Postfach und genau den Rechten, die er auch in Outlook hat.
Optional dazu: das Add-in direkt in OutlookE-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben: im Chat, über Agenten und in eigenen Abläufen.
KI-Chat
Sie fragen, suchen, schreiben und planen Termine in natürlicher Sprache, am Desktop wie mobil.
Autonome Agenten
Assistenten laufen rund um die Uhr. Sie sichten Mails, entwerfen Antworten und melden Wiedervorlagen.
Beliebige Automatisierung
Über den offenen MCP-Standard binden Sie eigene Workflows und Agenten-Plattformen an und automatisieren, was Sie brauchen.
Was Sie damit machen können
Termine in Sekunden statt E-Mail-Ping-Pong
Fragen Sie in normaler Sprache nach einem gemeinsamen Termin. Postfach-KI gleicht die Kalender aller Beteiligten ab, schlägt freie Fenster vor und verschickt auf Wunsch direkt die Einladung.
Antworten an Claude …
Ihr Morgen-Briefing, bevor Ihr Tag beginnt
Jeden Morgen bekommen Sie eine Zusammenfassung Ihres Postfachs: was neu ist, was wichtig ist und wer seit Tagen auf eine Antwort wartet, inklusive Priorität und Betreff.
Frag irgendetwas
Denkt an die Abwesenheitsnotiz, bevor Sie im Urlaub sind
Die KI erkennt im Kalender, dass Ihr Urlaub beginnt, aber keine Abwesenheitsnotiz aktiv ist, und schlägt von sich aus einen fertigen Text vor. Ein Tippen genügt, dann ist sie aktiv.
Der Assistent arbeitet in Outlook, direkt neben der offenen E-Mail
Das optionale Add-in öffnet im klassischen Outlook für Windows und in Outlook für Mac einen Seitenbereich. Der Assistent bezieht Ihre Frage auf die offene E-Mail und arbeitet mit Ihren eigenen Rechten, auch mit Exchange On-Premises.
Mehr zum Outlook-Add-inKatrin Osterhues Angebot für 40 Arbeitsplätze - Rückfrage zur Laufzeit
08:12Guten Morgen Frau Hartmann,
vielen Dank für das Angebot vom Montag. Wir haben es in der Bereichsleitung besprochen und möchten noch drei Punkte klären, bevor wir in die Beschaffung gehen:
1. Sie kalkulieren 40 Arbeitsplätze. Wir kommen nach der neuen Standortplanung eher auf 52, davon 12 in Bremen. Wie verändert das den Staffelpreis?
2. Die Laufzeit von 36 Monaten ist unserem Einkauf zu lang. Gibt es 24 Monate, und was kostet das zusätzlich pro Platz?
3. Der Betriebsrat fragt, wo die Daten liegen und wer sie sehen kann. Eine kurze schriftliche Zusage dazu würde uns sehr helfen.
Postfach-KI
Postfachassistent
Bezug: offene E-Mail
Frage zum Postfach…
Gebaut für Exchange On-Premises, mit den Rechten jedes einzelnen Mitarbeiters.
Für Exchange on-premises
Wir binden Ihren Exchange Server im eigenen Rechenzentrum an, auch in Hybrid-Umgebungen. Ein Cloud-Postfach brauchen Sie nicht.
Eigene Rechte pro Mitarbeiter
Jeder arbeitet mit seinen bestehenden Exchange-Rechten, unverändert. Jeder Zugang ist persönlich und verschlüsselt, niemand sieht das Postfach eines anderen. Es gibt keinen Service-Account mit Zugriff auf alle Postfächer und keinen General-Schlüssel.
Serverseitig, rund um die Uhr
Der Dienst läuft zentral auf dem Server, auch nachts und auch dann, wenn Ihr Rechner aus ist. Das gilt für den Chat genauso wie für Ihre Abläufe.
Offener Standard (MCP)
Sie wählen den KI-Assistenten frei. Heute nutzen Sie Claude, morgen ChatGPT.
Ein zentraler Server, auf den Clients installieren Sie nichts.
Pro Kunde läuft eine gehärtete, dedizierte Instanz.
Delegiert, isoliert, verschlüsselt
Jeder Zugriff läuft per Delegation statt Impersonation. Die Zugangsdaten liegen je Nutzer getrennt und verschlüsselt.
Verifizierte Identität
Die Anmeldung läuft über OAuth 2.0 mit PKCE, und jeder Nutzer registriert sich selbst per Microsoft-Login.
Offene Integration
Wir sprechen den MCP-Standard über Streamable HTTP, damit jeder MCP-fähige Client mit OAuth andocken kann, auch Microsoft Copilot Studio und n8n.
Compliance
DSGVO-konform, den AVV stellen wir bereit.
Betrieb durch uns oder auf Ihrem eigenen Windows Server.
Die Werkzeuge im Postfach sind in beiden Modellen dieselben. Einrichtung, Anmeldung und Lizenz unterscheiden sich.
Von uns betrieben
Ihre Instanz läuft gehärtet bei uns in Deutschland. Einmal eingerichtet ist sie sofort einsatzbereit, und wir betreiben, patchen und überwachen den Server für Sie.
Preise ansehen →Selbst gehostet
Der Dienst läuft auf einem Windows Server in Ihrem Netz. Betrieb, Daten und Schlüssel bleiben bei Ihnen, und den Preis nennen wir auf Anfrage.
Mehr zu self-hosted →Die KI unterstützt Sie bei allen Aktionen in Outlook und erleichtert Ihnen den Alltag.
Postfach
- Kalender
- Kontakte
- Aufgaben
- Ordner
- Suche
- Anhänge
- Shared Mailboxes
- Massen-Aktionen
KI-Assistenz
- Regeln
- Wiedervorlagen
- Freigaben
- Abwesenheit
- Briefings
- Gedächtnis
- Schreibstil
Häufige Fragen
Funktioniert Copilot mit Exchange on-premises?
Nein. Microsoft 365 Copilot setzt ein Postfach in Exchange Online voraus. Für Exchange Server on-premises gibt es bisher nur eine Interessensumfrage von Microsoft, kein Produkt. Postfach-KI schließt genau diese Lücke, und zwar heute. Microsoft 365 und eine Copilot-Lizenz brauchen Sie dafür nicht. Mehr dazu auf der Seite „Microsoft Copilot & Exchange On-Premises".
Verlassen unsere E-Mails das Unternehmen?
Ja, für die Verarbeitung: Anfragen und Antworten laufen über unseren Server in Deutschland, DSGVO-konform, mit AVV. Wir arbeiten wie ein transparenter Proxy. Postfachinhalte speichern wir standardmäßig nicht und protokollieren sie nicht. Eine eigene KI betreiben wir nicht. Welches KI-Modell Ihre Inhalte verarbeitet, bestimmen Sie. Betreiben Sie Postfach-KI selbst, läuft die Verarbeitung über Ihren eigenen Server.
Warum muss ich einen AVV abschließen?
Weil Postfach-KI Daten aus Ihren Postfächern in Ihrem Auftrag verarbeitet, verlangt die DSGVO (Art. 28) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen Ihnen und uns. Der Abschluss gehört zur Registrierung und dauert einen Klick, unsere Unterauftragsverarbeiter sind darin gelistet.
Braucht jeder Mitarbeiter neue Berechtigungen?
Nein. Es gelten die bestehenden Exchange-Rechte, unverändert. Sie brauchen kein neues Rechtekonzept und keinen Sammel-Account.
Welche Microsoft-Exchange-Versionen werden unterstützt?
Microsoft Exchange Server Subscription Edition (SE), Exchange 2019 und Exchange 2016 über EWS, auch Versionen, deren Microsoft-Support im Oktober 2025 ausgelaufen ist. Auch der Hybrid-Betrieb wird unterstützt.
Gibt es Postfach-KI auch zur Selbstinstallation auf unserem eigenen Server?
Ja. Es gibt eine self-hosted-Lizenz, die als Dienst auf einem Windows Server in Ihrem Netz läuft. Betrieb, Daten und Schlüssel bleiben bei Ihnen. Den Preis nennen wir auf Anfrage, mehr dazu steht auf der Seite „Selbst gehostet".
Welche KI-Tools funktionieren?
Claude, ChatGPT, Perplexity und Mistral Vibe sind vollständig unterstützt, Gemini über Gemini Enterprise oder Google Antigravity, Microsoft Copilot Studio und n8n als Agenten-Plattform. Dazu jeder MCP-fähige Client mit OAuth-Unterstützung, auch eigene Agenten.
Was ist MCP?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten sicher auf externe Systeme wie Ihr Postfach zugreifen.
Was bedeutet die EWS-Abschaltung 2026 für uns?
Sie betrifft nur Exchange Online. Exchange on-premises behält EWS, genau die Schnittstelle, über die Postfach-KI andockt.
Postfach-KI in Aktion sehen?
Testen Sie Postfach-KI 14 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Postfach. Sie brauchen keine Kreditkarte, und der Test endet automatisch.