KI für Microsoft Exchange On-Premises per MCP Connector.
Postfach-KI verbindet Ihren selbst betriebenen Exchange Server mit Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral Vibe und anderen KI-Assistenten. Sie richten es einmal auf dem Server ein, danach arbeiten alle Mitarbeiter damit, jeder mit seinen bestehenden Exchange-Rechten.
Warum es für Exchange On-Premises bisher keine KI gibt
Copilot erreicht Sie nicht
Microsoft 365 Copilot setzt ein Postfach in Exchange Online voraus. Wer Microsoft Exchange on-premises betreibt, bekommt keine native KI von Microsoft. Mehr dazu auf der Seite Microsoft Copilot & Exchange On-Premises.
EWS bleibt On-Prem erhalten
Die EWS-Abschaltung 2026 betrifft nur Exchange Online. Exchange Server SE, 2019 und 2016 behalten EWS (Exchange Web Services), und genau über diese Schnittstelle dockt Postfach-KI an.
Behelfslösungen skalieren nicht
Mails in Chat-Tools kopieren oder Einzelplatz-Lösungen am Arbeitsplatz: pro Nutzer, abhängig vom laufenden Rechner, ohne zentrale Kontrolle. Unternehmensweit braucht es einen serverseitigen MCP-Server.
In drei Schritten von Exchange On-Prem zum KI-Postfach
Kein Agent auf Clients, keine Änderung am Exchange, kein neues Rechtekonzept: Postfach-KI dockt über EWS an und nutzt die Berechtigungen, die heute schon gelten. Auch Hybrid-Umgebungen bindet Postfach-KI über EWS an.
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EWS-URL verbinden
Ihr Exchange Server muss per HTTPS erreichbar sein, mindestens für unsere Server-IP. Autodiscover schlägt die URL im Portal automatisch vor.
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Nutzer koppeln ihr Postfach
Jeder Mitarbeiter hinterlegt einmalig seine eigenen Exchange-Zugangsdaten (delegierter Zugriff, verschlüsselt gespeichert). Kein Service-Account, keine Impersonation.
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KI-Assistent verbinden
Claude, ChatGPT, Perplexity, Mistral Vibe oder jeder andere MCP-fähige Client arbeitet in der gewohnten Chatoberfläche, am Desktop und mobil. Das Outlook-Add-in gibt es optional dazu.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Exchange 2016 und 2019?
Ja. Microsoft Exchange Server Subscription Edition (SE), Exchange 2019 und Exchange 2016 binden wir über EWS an, auch Versionen, deren Microsoft-Support im Oktober 2025 ausgelaufen ist. Den Hybrid-Betrieb unterstützen wir ebenfalls.
Kann ich ChatGPT mit meinem Exchange Server verbinden?
Ja. Postfach-KI stellt Ihre Postfächer als MCP-Server bereit. ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Vibe und jeder andere MCP-fähige Assistent greifen darüber zu, und jeder Nutzer sieht nur sein eigenes Postfach.
Muss mein Exchange dafür ins Internet?
Der EWS-Endpoint muss per HTTPS erreichbar sein, mindestens für die IP-Adresse unseres Servers in Deutschland. Viele On-Prem-Umgebungen erfüllen das bereits über OWA oder ActiveSync. Sonst genügt eine Firewall-Freigabe für eine einzelne IP.
Geht es auch komplett ohne Cloud-KI?
Ja. Auf Wunsch arbeitet Postfach-KI mit einem lokal betriebenen Modell, zum Beispiel über Ollama. Dann bleibt die gesamte KI-Verarbeitung in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Was ist mit On-Premises, On-Premise oder On-Prem gemeint?
Alle drei Schreibweisen meinen dasselbe, nämlich einen Microsoft Exchange Server, den Sie selbst im eigenen Rechenzentrum oder Serverraum betreiben. Das Gegenstück ist Exchange Online in der Microsoft-Cloud. Postfach-KI ist genau für diesen Betrieb gebaut.
Ihr Exchange bleibt, die KI kommt dazu.
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