Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der BUHIT GmbH, Silberburgstraße 157, 70178 Stuttgart („Anbieter“) und ihren Kunden über die Nutzung des Dienstes Postfach-KI. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

Postfach-KI verbindet das Microsoft-Exchange-Postfach des Kunden serverseitig über einen MCP-Zugang mit KI-Assistenten des Kunden (z. B. Claude, ChatGPT). Der Zugriff erfolgt mit den nativen Berechtigungen des jeweiligen Nutzers auf dessen eigenem Postfach. Ein optionales Outlook-Add-in ist verfügbar. Der Anbieter stellt keinen KI-Anbieter bereit; der Kunde bindet den KI-Dienst über seinen eigenen Zugang an.

Der Kunde registriert sich im Portal und legt seine Organisation an. Mit der Registrierung beginnt eine kostenlose Testphase von 7 Tagen, die automatisch endet. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst mit ausdrücklicher Buchung eines Tarifs zustande.

Es gelten die im Portal angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht Reverse-Charge greift. Die Abrechnung erfolgt pro verbundenem Postfach (Sitzplatz) je gewählter Laufzeit im Voraus über den Zahlungsdienstleister Mollie (Kreditkarte, PayPal, SEPA). Rechnungen werden elektronisch im Portal bereitgestellt.

Das Abo verlängert sich automatisch um die gewählte Laufzeit (monatlich, 3 Monate oder jährlich), sofern es nicht zum Laufzeitende gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit im Portal möglich; der Zugang bleibt bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit bestehen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Der Kunde stellt sicher, dass er zur Anbindung seines Exchange-Servers berechtigt ist und die erforderlichen Zugangsdaten rechtmäßig einsetzt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Kunde nutzt den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und ist für die durch seine Nutzer veranlassten Aktionen verantwortlich.

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit, soweit nicht gesondert vereinbart. Wartungsfenster und Störungen bei Vorleistern (insb. Hosting, Exchange des Kunden, KI-Anbieter) können die Verfügbarkeit einschränken.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter des Kunden. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den der Kunde bei der Registrierung abschließt. Die eingesetzten Subunternehmer sind in der Subprozessoren-Listeaufgeführt. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen, gelten die Änderungen als angenommen; hierauf wird in der Mitteilung hingewiesen.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute ist Stuttgart. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.