Alle Funktionen für Microsoft Exchange - nach Bereichen sortiert
Postfach-KI stellt Ihrem KI-Assistenten über 90 Werkzeuge bereit, mit denen er Ihr Microsoft-Exchange-Postfach bedient - serverseitig, von uns in Deutschland betrieben oder self-hosted. Hier alle Funktionen, nach Bereichen gruppiert. Dazu kommen drei Bereiche neben dem Postfach selbst: Anwesenheit und Teams-Besprechungen, gemerkte Präferenzen und das eigene Prüfprotokoll.
Jede Funktion arbeitet ausschließlich mit den Rechten des jeweiligen Nutzers auf dessen eigenem Postfach. Kein Service-Account, keine Impersonation.
Nachrichten lesen, schreiben, organisieren - komplett per Sprache oder Chat.
- E-Mails lesenPosteingang und andere Ordner abrufen, gefiltert nach Zeitraum, Absender oder Status.
- E-Mails suchenVolltextsuche über Betreff, Inhalt und Absender mit kombinierbaren Filtern.
- KonversationssucheGanze Thread-Verläufe zu einem Betreff zusammenhängend finden.
- Detailansicht & SammelabrufEinzelne Nachricht im Detail oder mehrere auf einmal abrufen.
- SendenE-Mail mit CC/BCC und Anhängen verschicken.
- Antworten & WeiterleitenDirekt auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten.
- Entwürfe erstellenNeue Entwürfe, Antwort- und Weiterleitungs-Entwürfe zum späteren Prüfen anlegen.
- Entwurf sendenEinen geprüften Entwurf nach Freigabe direkt aus dem Entwürfe-Ordner versenden.
- Verschieben, kopieren, löschenNachrichten zwischen Ordnern bewegen, kopieren oder löschen.
- Status & KennzeichnungGelesen/ungelesen, Kategorien, Wichtigkeit und Nachverfolgungs-Kennzeichen setzen.
- Massen-OperationenViele E-Mails in einem Schritt verschieben, löschen, markieren oder kategorisieren - z. B. „archiviere alle Newsletter der letzten 30 Tage".
- Gemeinsame PostfächerTeam-Postfächer wie info@ oder support@ mitbedienen - mit den eigenen Stellvertretungsrechten, ohne Sammel-Account.
Anhänge
5 WerkzeugeDateianhänge lesen, hinzufügen und verwalten - inklusive Roh-MIME.
- Anhänge auflistenAlle Anhänge einer Nachricht mit Name und Größe anzeigen.
- Herunterladen & lesenAnhang speichern oder Inhalt (z. B. PDF, Office) direkt auslesen.
- Hinzufügen & entfernenAnhänge an Nachrichten/Entwürfe anhängen oder entfernen.
- E-Mail als AnhangEine E-Mail an einen Entwurf anhängen (Weiterleiten als Datei).
- Roh-MIMEDie vollständige MIME-Quelle einer Nachricht abrufen.
Kalender & Termine
6 WerkzeugeTermine planen, beantworten und freie Zeiten finden.
- Kalender abrufenTermine eines Zeitraums anzeigen.
- Mehrere KalenderZusätzliche Kalender auflisten, anlegen und löschen - Termine gezielt in einem bestimmten Kalender verwalten.
- Termine anlegen & ändernNeue Termine mit Teilnehmern erstellen, bestehende aktualisieren oder löschen.
- Auf Einladungen reagierenZusagen, absagen oder mit Vorbehalt antworten.
- Verfügbarkeit prüfenFrei/Gebucht-Zeiten einzelner oder mehrerer Personen abfragen.
- TerminvorschlägePassende gemeinsame Zeitfenster für mehrere Teilnehmer finden.
Räume & Verteiler
3 WerkzeugeRessourcen buchen und Verteilerlisten auflösen.
- RaumlistenIm Verzeichnis gepflegte Raumlisten abrufen.
- RäumeBuchbare Räume einer Liste anzeigen und als Termin-Ressource nutzen.
- Verteiler auflösenEine Verteilerliste in ihre einzelnen Mitglieder aufschlüsseln.
Kontakte
3 WerkzeugeKontakte pflegen und Personen im Verzeichnis finden.
- Kontakte anlegen, ändern, löschenEigene Kontakte verwalten.
- Person findenPersonen über Adressbuch und Postfach auflösen (Name, Adresse, Rolle).
- Kontakte analysierenKommunikationsverlauf und Netzwerk rund um eine Person auswerten.
Aufgaben
3 WerkzeugeTo-dos direkt im Exchange-Postfach führen.
- Aufgaben anlegen & abrufenNeue Aufgaben erstellen und bestehende auflisten.
- Ändern & abschließenFälligkeit/Status anpassen oder als erledigt markieren.
- LöschenAufgaben entfernen.
Ordner
2 WerkzeugeDie Ordnerstruktur des Postfachs verwalten.
- Ordner auflisten & findenHierarchie anzeigen und einzelne Ordner gezielt suchen.
- Ordner verwaltenOrdner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen.
Abwesenheit & Regeln
4 WerkzeugeAutomatische Antworten und Posteingangsregeln steuern.
- AbwesenheitsnotizOut-of-Office abrufen und setzen (intern/extern, mit Zeitraum).
- Abwesenheits-RichtlinienWiederverwendbare OOF-Vorlagen konfigurieren und anwenden.
- PosteingangsregelnServerseitige Regeln erstellen, auflisten, löschen und vorab simulieren.
- Postfach-EinstellungenZeitzone, Arbeitstage und Arbeitszeiten lesen und ändern - die Basis für passende Terminvorschläge.
Was Sie damit machen können
Über 90 Einzelwerkzeuge sind die Basis - daraus ergeben sich Anwendungsmöglichkeiten, die Ihnen echte Arbeit abnehmen. Sie entscheiden, was Ihr Assistent für Sie übernimmt. Viele Abläufe laufen auf Wunsch autonom - als geplanter Agent über Copilot Studio, Google Antigravity oder n8n.
Tages-Briefing
Lassen Sie sich Ihr Postfach strukturiert zusammenfassen: neu, wichtig, wartet auf Antwort.
Semantische Suche
Finden Sie Nachrichten nach Bedeutung statt nur nach Stichwort.
Antwortentwürfe & Freigabe
Lassen Sie Antwortentwürfe erstellen und sich systematisch zur Entscheidung vorlegen - nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Second Brain aus dem Postfach
Bauen Sie aus E-Mails und Anhängen Ihr persönliches Second Brain auf - gesammeltes Wissen, das Ihre KI versteht und nutzt.
Meeting-Vorbereitung
Lassen Sie relevante Mails, Dokumente und Kontext zu einem Termin bündeln.
Zusagen-Tracking
Behalten Sie versprochene To-dos im Blick - erfassen, auflisten, als erledigt schließen.
Schreibstil-Profil
Hinterlegen Sie Ihren eigenen Ton, damit Entwürfe wie Sie klingen.
Mit dem eigenen Postfach ausprobieren
7 Tage kostenlos testen - mit Ihrem eigenen Exchange, ohne Kreditkarte.