Postfach-KI
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Funktionsübersicht

Alle Funktionen für Microsoft Exchange - nach Bereichen sortiert

Postfach-KI stellt Ihrem KI-Assistenten über 70 Werkzeuge bereit, mit denen er Ihr Microsoft-Exchange-Postfach bedient - serverseitig, mit Ihren eigenen Berechtigungen. Hier alle Funktionen, nach Bereichen gruppiert.

Jede Funktion arbeitet ausschließlich mit den Rechten des jeweiligen Nutzers auf dessen eigenem Postfach. Kein Service-Account, keine Impersonation.

E-Mail

Nachrichten lesen, schreiben, organisieren - komplett per Sprache oder Chat.

  • E-Mails lesenPosteingang und andere Ordner abrufen, gefiltert nach Zeitraum, Absender oder Status.
  • E-Mails suchenVoll­textsuche über Betreff, Inhalt und Absender mit kombinierbaren Filtern.
  • KonversationssucheGanze Thread-Verläufe zu einem Betreff zusammenhängend finden.
  • Detailansicht & SammelabrufEinzelne Nachricht im Detail oder mehrere auf einmal in einem Rutsch abrufen.
  • SendenE-Mail mit CC/BCC und Anhängen verschicken.
  • Antworten & WeiterleitenDirekt auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten.
  • Entwürfe erstellenNeue Entwürfe, Antwort- und Weiterleitungs-Entwürfe zum späteren Prüfen anlegen.
  • Verschieben, kopieren, löschenNachrichten zwischen Ordnern bewegen, kopieren oder löschen.
  • Status & KennzeichnungGelesen/ungelesen, Kategorien, Wichtigkeit und Nachverfolgungs-Kennzeichen setzen.

Anhänge

Dateianhänge lesen, hinzufügen und verwalten - inklusive Roh-MIME.

  • Anhänge auflistenAlle Anhänge einer Nachricht mit Name und Größe anzeigen.
  • Herunterladen & lesenAnhang speichern oder Inhalt (z. B. PDF, Office) direkt auslesen.
  • Hinzufügen & entfernenAnhänge an Nachrichten/Entwürfe anhängen oder entfernen.
  • E-Mail als AnhangEine E-Mail an einen Entwurf anhängen (Weiterleiten als Datei).
  • Roh-MIMEDie vollständige MIME-Quelle einer Nachricht abrufen.

Kalender & Termine

Termine planen, beantworten und freie Zeiten finden.

  • Kalender abrufenTermine eines Zeitraums anzeigen.
  • Termine anlegen & ändernNeue Termine mit Teilnehmern erstellen, bestehende aktualisieren oder löschen.
  • Auf Einladungen reagierenZusagen, absagen oder mit Vorbehalt antworten.
  • Verfügbarkeit prüfenFrei/Gebucht-Zeiten einzelner oder mehrerer Personen abfragen.
  • TerminvorschlägePassende gemeinsame Zeitfenster für mehrere Teilnehmer finden.

Räume & Verteiler

Ressourcen buchen und Verteilerlisten auflösen.

  • RaumlistenIm Verzeichnis gepflegte Raumlisten abrufen.
  • RäumeBuchbare Räume einer Liste anzeigen und als Termin-Ressource nutzen.
  • Verteiler auflösenEine Verteilerliste in ihre einzelnen Mitglieder aufschlüsseln.

Kontakte

Kontakte pflegen und Personen im Verzeichnis finden.

  • Kontakte anlegen, ändern, löschenEigene Kontakte verwalten.
  • Person findenPersonen über Adressbuch und Postfach auflösen (Name, Adresse, Rolle).
  • Kontakte analysierenKommunikationsverlauf und Netzwerk rund um eine Person auswerten.

Aufgaben

To-dos direkt im Exchange-Postfach führen.

  • Aufgaben anlegen & abrufenNeue Aufgaben erstellen und bestehende auflisten.
  • Ändern & abschließenFälligkeit/Status anpassen oder als erledigt markieren.
  • LöschenAufgaben entfernen.

Ordner

Die Ordnerstruktur des Postfachs verwalten.

  • Ordner auflisten & findenHierarchie anzeigen und einzelne Ordner gezielt suchen.
  • Ordner verwaltenOrdner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen.

Abwesenheit & Regeln

Automatische Antworten und Posteingangsregeln steuern.

  • AbwesenheitsnotizOut-of-Office abrufen und setzen (intern/extern, mit Zeitraum).
  • Abwesenheits-RichtlinienWiederverwendbare OOF-Vorlagen konfigurieren und anwenden.
  • PosteingangsregelnServerseitige Regeln erstellen, auflisten, löschen und vorab simulieren.

KI-Assistenz

Höhere Funktionen, die mehrere Schritte für Sie bündeln.

  • Semantische SucheNachrichten nach Bedeutung statt nur nach Stichwort finden.
  • Tages-BriefingStrukturierte Zusammenfassung des Postfachs: neu, wichtig, wartet auf Antwort.
  • Meeting-VorbereitungRelevante Mails, Dokumente und Kontext zu einem Termin bündeln.
  • Zusagen-TrackingVersprochene To-dos erfassen, auflisten und als erledigt schließen.
  • Freigabe-WorkflowAktionen zur Bestätigung vorlegen, freigeben oder ablehnen, bevor sie ausgeführt werden.
  • Schreibstil-ProfilDen eigenen Ton hinterlegen, damit Entwürfe wie Sie klingen.
  • GedächtnisKontext und Präferenzen dauerhaft merken (setzen, abrufen, auflisten, löschen).

Mit dem eigenen Postfach ausprobieren

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