Alle Funktionen für Microsoft Exchange, nach Bereichen sortiert
Postfach-KI stellt Ihrem KI-Assistenten über 90 Werkzeuge bereit, mit denen er Ihr Microsoft-Exchange-Postfach bedient, serverseitig, von uns in Deutschland betrieben oder self-hosted. Hier stehen alle Funktionen, nach Bereichen gruppiert. Dazu kommen drei Bereiche neben dem Postfach selbst: Anwesenheit und Teams-Besprechungen, gemerkte Präferenzen und das eigene Prüfprotokoll.
Jede Funktion arbeitet ausschließlich mit den Rechten des jeweiligen Nutzers auf dessen eigenem Postfach. Es gibt keinen Service-Account und keine Impersonation.
Sie lesen, schreiben und organisieren Nachrichten, komplett per Sprache oder Chat.
- E-Mails lesenPosteingang und andere Ordner abrufen, gefiltert nach Zeitraum, Absender oder Status.
- E-Mails suchenVolltextsuche über Betreff, Inhalt und Absender mit kombinierbaren Filtern.
- KonversationssucheGanze Thread-Verläufe zu einem Betreff zusammenhängend finden.
- Detailansicht & SammelabrufEinzelne Nachricht im Detail oder mehrere auf einmal abrufen.
- SendenE-Mail mit CC/BCC und Anhängen verschicken.
- Antworten & WeiterleitenDirekt auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten.
- Entwürfe erstellenNeue Entwürfe, Antwort- und Weiterleitungs-Entwürfe zum späteren Prüfen anlegen.
- Entwurf sendenEinen geprüften Entwurf nach Freigabe direkt aus dem Entwürfe-Ordner versenden.
- Verschieben, kopieren, löschenNachrichten zwischen Ordnern bewegen, kopieren oder löschen.
- Status & KennzeichnungGelesen/ungelesen, Kategorien, Wichtigkeit und Nachverfolgungs-Kennzeichen setzen.
- Massen-OperationenViele E-Mails in einem Schritt verschieben, löschen, markieren oder kategorisieren, zum Beispiel „archiviere alle Newsletter der letzten 30 Tage".
- Gemeinsame PostfächerTeam-Postfächer wie info@ oder support@ mitbedienen, mit den eigenen Stellvertretungsrechten, ohne Sammel-Account.
Anhänge
5 WerkzeugeSie lesen Dateianhänge, hängen neue an und verwalten sie, inklusive Roh-MIME.
- Anhänge auflistenAlle Anhänge einer Nachricht mit Name und Größe anzeigen.
- Herunterladen & lesenAnhang speichern oder Inhalt (z. B. PDF, Office) direkt auslesen.
- Hinzufügen & entfernenAnhänge an Nachrichten/Entwürfe anhängen oder entfernen.
- E-Mail als AnhangEine E-Mail an einen Entwurf anhängen (Weiterleiten als Datei).
- Roh-MIMEDie vollständige MIME-Quelle einer Nachricht abrufen.
Kalender & Termine
6 WerkzeugeSie planen Termine, beantworten Einladungen und finden freie Zeiten.
- Kalender abrufenTermine eines Zeitraums anzeigen.
- Mehrere KalenderZusätzliche Kalender auflisten, anlegen und löschen, Termine gezielt in einem bestimmten Kalender verwalten.
- Termine anlegen & ändernNeue Termine mit Teilnehmern erstellen, bestehende aktualisieren oder löschen.
- Auf Einladungen reagierenZusagen, absagen oder mit Vorbehalt antworten.
- Verfügbarkeit prüfenFrei/Gebucht-Zeiten einzelner oder mehrerer Personen abfragen.
- TerminvorschlägePassende gemeinsame Zeitfenster für mehrere Teilnehmer finden.
Räume & Verteiler
3 WerkzeugeSie buchen Ressourcen und lösen Verteilerlisten auf.
- RaumlistenIm Verzeichnis gepflegte Raumlisten abrufen.
- RäumeBuchbare Räume einer Liste anzeigen und als Termin-Ressource nutzen.
- Verteiler auflösenEine Verteilerliste in ihre einzelnen Mitglieder aufschlüsseln.
Kontakte
3 WerkzeugeSie pflegen Kontakte und finden Personen im Verzeichnis.
- Kontakte anlegen, ändern, löschenEigene Kontakte verwalten.
- Person findenPersonen über Adressbuch und Postfach auflösen (Name, Adresse, Rolle).
- Kontakte analysierenKommunikationsverlauf und Netzwerk rund um eine Person auswerten.
Aufgaben
3 WerkzeugeSie führen Ihre To-dos direkt im Exchange-Postfach.
- Aufgaben anlegen & abrufenNeue Aufgaben erstellen und bestehende auflisten.
- Ändern & abschließenFälligkeit/Status anpassen oder als erledigt markieren.
- LöschenAufgaben entfernen.
Ordner
2 WerkzeugeSie verwalten die Ordnerstruktur des Postfachs.
- Ordner auflisten & findenHierarchie anzeigen und einzelne Ordner gezielt suchen.
- Ordner verwaltenOrdner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen.
Abwesenheit & Regeln
4 WerkzeugeSie steuern automatische Antworten und Posteingangsregeln.
- AbwesenheitsnotizOut-of-Office abrufen und setzen (intern/extern, mit Zeitraum).
- Abwesenheits-RichtlinienWiederverwendbare OOF-Vorlagen konfigurieren und anwenden.
- PosteingangsregelnServerseitige Regeln erstellen, auflisten, löschen und vorab simulieren.
- Postfach-EinstellungenZeitzone, Arbeitstage und Arbeitszeiten lesen und ändern, die Basis für passende Terminvorschläge.
Was Sie damit machen können
Über 90 Einzelwerkzeuge sind die Basis für Abläufe, die Ihnen echte Arbeit abnehmen. Sie entscheiden, was Ihr Assistent für Sie übernimmt. Viele Abläufe laufen auf Wunsch autonom, als geplanter Agent über Copilot Studio, Google Antigravity oder n8n.
Tages-Briefing
Lassen Sie sich Ihr Postfach strukturiert zusammenfassen: neu, wichtig, wartet auf Antwort.
Semantische Suche
Finden Sie Nachrichten nach Bedeutung statt nur nach Stichwort.
Antwortentwürfe & Freigabe
Lassen Sie Antwortentwürfe erstellen und sich systematisch zur Entscheidung vorlegen. Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Second Brain aus dem Postfach
Bauen Sie aus E-Mails und Anhängen Ihr persönliches Second Brain auf, gesammeltes Wissen, das Ihre KI versteht und nutzt.
Meeting-Vorbereitung
Lassen Sie relevante Mails, Dokumente und Kontext zu einem Termin bündeln.
Zusagen-Tracking
Behalten Sie versprochene To-dos im Blick: erfassen, auflisten, als erledigt schließen.
Schreibstil-Profil
Hinterlegen Sie Ihren eigenen Ton, damit Entwürfe wie Sie klingen.
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Postfach aus
Testen Sie 14 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Exchange, ohne Kreditkarte.