Postfach-KI
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Erste Schritte

Erste Schritte mit Postfach-KI für Ihren Exchange Server

Wir führen Sie Schritt für Schritt von der Registrierung bis zum ersten KI-Zugriff auf Ihr Exchange-Postfach. Was hier offen bleibt, klären wir gern persönlich.

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Registrieren & Organisation anlegen

  1. Test startenÜber „14 Tage testen" registrieren Sie sich mit geschäftlicher E-Mail und Passwort. Sie bestätigen Ihre Adresse per Link (24 Stunden gültig).
  2. Organisation & Exchange verbindenSie geben den Firmennamen und die Exchange-EWS-URL ein, zum Beispiel https://mail.ihrefirma.de/EWS/Exchange.asmx. „URL automatisch ermitteln" versucht die üblichen Hostnamen, „Verbindung testen" prüft die Verbindung live.
  3. AVV abschließenDer Auftragsverarbeitungsvertrag ist Pflichtteil der Registrierung und wird mit Zeitpunkt und Name dokumentiert.
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Eigenes Postfach verbinden

  1. Zugangsdaten hinterlegenJeder Nutzer hinterlegt einmalig seine eigenen Exchange-Zugangsdaten im Portal. Der Zugriff erfolgt ausschließlich mit den Rechten des jeweiligen Nutzers. Es gibt keinen Service-Account und keine Impersonation.
  2. Verschlüsselte SpeicherungDie Anmeldung wird vor dem Speichern live gegen Ihren Exchange geprüft und verschlüsselt (RSA-4096) in Deutschland abgelegt. Bei Fehlschlag wird nichts gespeichert.
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KI-Assistent anbinden (MCP)

  1. Connector hinzufügenSie fügen in Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe einen eigenen MCP-Connector hinzu und tragen dort Ihre persönliche MCP-Adresse aus dem Dashboard ein.
  2. AnmeldenBeim ersten Zugriff melden Sie sich mit Ihrem Portal-Konto an (E-Mail + Passwort oder Microsoft). Danach bedient der Assistent Ihr Postfach in natürlicher Sprache.
Ausführliche Anleitungen für Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity und Mistral Vibe →
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Outlook-Add-in (optional)

  1. Wann sinnvollPostfach-KI funktioniert vollständig über Ihren KI-Assistenten. Das Add-in bringt die KI zusätzlich direkt in Outlook, rein optional.
  2. InstallationEin Exchange-Administrator installiert das Add-in per Manifest-URL in der Exchange Management Shell. Nutzer ohne Microsoft-365-Konto koppeln per Einmal-Code (24 h gültig).
Outlook mit einer geöffneten Mail, daneben der Assistent mit den Punkten für den Jour fixe aus mehreren MailverläufenOutlook in der Wochenansicht, daneben der Assistent mit zwei freien Stunden für ein Gespräch mit drei KollegenOutlook mit dem Assistenten, der die wichtigsten Mails des Tages nach Dringlichkeit auflistet
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Kollegen einladen

  1. EinladungslinkIm Dashboard erzeugen Sie einen Einladungslink oder verschicken Einladungen per E-Mail. Kollegen registrieren sich selbst und werden Ihrer Organisation zugeordnet.
  2. Zugänge verwaltenSie behalten den Überblick über alle Mitarbeiter-Zugänge und können einen Zugang sperren oder wieder freigeben.
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Abrechnung & Abo

  1. TarifeNetto kostet Postfach-KI pro Nutzer und Monat 5,90 € im Jahresabo, 6,90 € bei 3 Monaten Laufzeit oder 7,90 € monatlich. Die Bezahlung startet erst nach der Testphase.
  2. Buchen & bezahlenSie buchen direkt im Portal per Kreditkarte, PayPal oder SEPA, abgewickelt über Mollie und PCI-konform. Rechnungen stehen im Portal zum Download bereit.
  3. KündigenSie kündigen jederzeit im Portal zum Ende der bezahlten Laufzeit, der Zugang bleibt bis dahin aktiv.
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Sicherheit & Datenschutz

  1. Hosting in DeutschlandWir betreiben den Dienst in Deutschland und speichern dort verschlüsselt, bei der self-hosted-Lizenz läuft beides in Ihrer eigenen Umgebung. AVV und DPA können registrierte Kunden im Portal abrufen. Das Rechte- und Datenmodell erklärt die Seite Sicherheitsmodell.
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Fehlerbehebung

  1. Exchange nicht erreichbarDer Server muss aus dem Internet erreichbar sein, mindestens für unsere Server-IP über Port 443. Diese IP finden Sie im Setup.
  2. Autodiscover schlägt fehlTragen Sie die EWS-URL manuell ein (Format …/EWS/Exchange.asmx) und nutzen Sie „Verbindung testen".
  3. Passwort vergessenÜber „Passwort vergessen?" im Login erhalten Sie einen Reset-Link (2 h gültig).

Häufige Fragen

Brauche ich ein Microsoft-365-Konto?
Nein. Jeder Nutzer meldet sich mit seinen eigenen Exchange-Zugangsdaten an, Ihr Exchange on-premises genügt.
Sieht Postfach-KI meine E-Mails?
Der Zugriff erfolgt nur mit Ihren eigenen Berechtigungen und nur, wenn Ihr KI-Assistent eine Aktion ausführt. Es gibt keinen Sammel-Service-Account.
Welche Assistenten werden unterstützt?
Alle, die einen MCP-Connector unterstützen, zum Beispiel Claude, ChatGPT und Mistral Vibe. Das Outlook-Add-in ist optional.
Kann ich vor dem Kauf testen?
Ja. Sie testen 14 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Exchange und ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch.

Noch Fragen?

Wir helfen persönlich, schreiben Sie uns.

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