Brauche ich ein Microsoft-365-Konto?

Nein. Jeder Nutzer meldet sich mit seinen eigenen Exchange-Zugangsdaten an; On-Premises-Exchange genügt.

Sieht Postfach-KI meine E-Mails?

Der Zugriff erfolgt nur mit Ihren eigenen Berechtigungen und nur, wenn Ihr KI-Assistent eine Aktion ausführt. Es gibt keinen Sammel-Service-Account.

Alle, die einen MCP-Connector unterstützen - z. B. Claude, ChatGPT und Mistral Vibe. Das Outlook-Add-in ist optional.

Ja, 7 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Exchange, ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch.

Erste Schritte

Schritt-für-Schritt von der Registrierung bis zum ersten KI-Zugriff auf Ihr Exchange-Postfach. Was hier offen bleibt, klären wir gern persönlich.

Test startenÜber „7 Tage testen" registrieren Sie sich mit geschäftlicher E-Mail und Passwort. Sie bestätigen Ihre Adresse per Link (24 Stunden gültig).
Organisation & Exchange verbindenFirmenname und die Exchange-EWS-URL eingeben (z. B. https://mail.ihrefirma.de/EWS/Exchange.asmx). „URL automatisch ermitteln" versucht die üblichen Hostnamen; „Verbindung testen" prüft live.
AVV abschließenDer Auftragsverarbeitungsvertrag ist Pflichtteil der Registrierung und wird mit Zeitpunkt und Name dokumentiert.

Zugangsdaten hinterlegenJeder Nutzer hinterlegt einmalig seine eigenen Exchange-Zugangsdaten im Portal. Der Zugriff erfolgt ausschließlich mit den Rechten des jeweiligen Nutzers - kein Service-Account, keine Impersonation.
Verschlüsselte SpeicherungDie Anmeldung wird vor dem Speichern live gegen Ihren Exchange geprüft und verschlüsselt (RSA-4096) in Deutschland abgelegt. Bei Fehlschlag wird nichts gespeichert.

Connector hinzufügenIn Claude, ChatGPT, Mistral Vibe & Co. einen eigenen MCP-Connector mit Ihrer persönlichen MCP-Adresse aus dem Dashboard hinzufügen.
AnmeldenBeim ersten Zugriff melden Sie sich mit Ihrem Portal-Konto an (E-Mail + Passwort oder Microsoft). Danach bedient der Assistent Ihr Postfach in natürlicher Sprache.

Wann sinnvollPostfach-KI funktioniert vollständig über Ihren KI-Assistenten. Das Add-in bringt die KI zusätzlich direkt in Outlook - rein optional.
InstallationEin Exchange-Administrator installiert das Add-in per Manifest-URL in der Exchange Management Shell. Nutzer ohne Microsoft-365-Konto koppeln per Einmal-Code (24 h gültig).

EinladungslinkIm Dashboard erzeugen Sie einen Einladungslink oder verschicken Einladungen per E-Mail. Kollegen registrieren sich selbst und werden Ihrer Organisation zugeordnet.
Zugänge verwaltenSie behalten den Überblick über alle Mitarbeiter-Zugänge; Zugänge lassen sich sperren und wieder freigeben.

TarifeNetto pro Nutzer und Monat: 5,90 € (Jahresabo), 6,90 € (3 Monate) oder 7,90 € (monatlich). Die Bezahlung startet erst nach der Testphase.
Buchen & bezahlenBuchung direkt im Portal per Kreditkarte, PayPal oder SEPA (über Mollie, PCI-konform). Rechnungen stehen im Portal zum Download bereit.
KündigenKündigung jederzeit im Portal zum Ende der bezahlten Laufzeit - der Zugang bleibt bis dahin aktiv.

Hosting in DeutschlandBetrieb und verschlüsselte Speicherung in Deutschland - bei der self-hosted-Lizenz in Ihrer eigenen Umgebung. AVV und DPA sind für registrierte Kunden im Portal abrufbar. Details zum Rechte- und Datenmodell auf der Seite Sicherheitsmodell.

Exchange nicht erreichbarDer Server muss aus dem Internet erreichbar sein - mindestens für unsere Server-IP über Port 443. Diese IP finden Sie im Setup.
Autodiscover schlägt fehlTragen Sie die EWS-URL manuell ein (Format …/EWS/Exchange.asmx) und nutzen Sie „Verbindung testen".
Passwort vergessenÜber „Passwort vergessen?" im Login erhalten Sie einen Reset-Link (2 h gültig).

Brauche ich ein Microsoft-365-Konto?: Nein. Jeder Nutzer meldet sich mit seinen eigenen Exchange-Zugangsdaten an; On-Premises-Exchange genügt.
Sieht Postfach-KI meine E-Mails?: Der Zugriff erfolgt nur mit Ihren eigenen Berechtigungen und nur, wenn Ihr KI-Assistent eine Aktion ausführt. Es gibt keinen Sammel-Service-Account.
Welche Assistenten werden unterstützt?: Alle, die einen MCP-Connector unterstützen - z. B. Claude, ChatGPT und Mistral Vibe. Das Outlook-Add-in ist optional.
Kann ich vor dem Kauf testen?: Ja, 7 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Exchange, ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch.

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