Über Microsoft Copilot im ganzen Team ausrollen - pro Nutzer, Desktop und mobil
Einmal in Copilot Studio gebaut - unser MCP-Server mit OAuth - und org-weit verteilt: Jeder Mitarbeiter erreicht sein eigenes On-Premises-Postfach mit den eigenen Zugangsdaten und eigenen Rechten, in der Microsoft-365-Copilot-App und in Teams, auf Desktop und mobil. Ein zentraler Aufbau, kein Sammel-Account, kein Add-in pro Gerät. Copilot Studio ist der Weg für Microsoft-Copilot-Kunden; ohne Copilot-Lizenz binden Sie Postfach-KI direkt in Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity ein - ebenfalls pro Nutzer, Desktop und mobil.
- Microsoft Copilot Studio (Lizenz / Power Platform)
- Microsoft-365-Copilot-Lizenz je Nutzer (für den Copilot-Kanal)
- Ein Agent in Copilot Studio
- Ihre persönliche MCP-Adresse aus dem Portal-Dashboard
Pro Nutzer, eigene Rechte
Jeder meldet sich einmalig mit den eigenen Zugangsdaten an und greift ausschließlich auf sein eigenes Postfach zu - kein Sammel-Account, keine Impersonation.
Desktop und mobil
Verfügbar überall, wo Copilot läuft: Microsoft-365-Copilot-App und Teams - auf Windows, Mac, im Web und auf iOS/Android.
Einmal einrichten, org-weit verteilen
Ein Agent, zentral in Copilot Studio gebaut, vom Admin an das ganze Team oder einzelne Gruppen ausgerollt.
Eigenes On-Prem-Postfach
Zugriff auf Exchange Server SE, 2019 und 2016 im eigenen Haus über EWS - serverseitig, wahlweise von uns in Deutschland betrieben oder self-hosted.
Schritt für Schritt
- 1
MCP-Adresse aus dem Dashboard kopieren
Melden Sie sich im Postfach-KI-Portal an. Im Dashboard finden Sie unter „KI-Assistent anbinden" Ihre persönliche MCP-Adresse (Format https://postfach-ki.de/mcp/ihre-firma) mit Kopieren-Button.
- 2
MCP-Tool im Agenten hinzufügen
Öffnen Sie Ihren Agenten in Copilot Studio und wechseln Sie auf den Reiter „Tools". Klicken Sie „Tool hinzufügen" → „Neues Tool" → „Model Context Protocol". Der Onboarding-Assistent führt durch die Anbindung (empfohlener Weg gegenüber dem manuellen Custom Connector).
Schematische Darstellung, kein Original-Screenshot. - 3
Server konfigurieren
Tragen Sie einen Servernamen, als Server-URL Ihre MCP-Adresse und als Authentifizierung OAuth 2.0 ein. Wichtig: Copilot Studio unterstützt nur den Transport Streamable HTTP (SSE ist seit August 2025 abgekündigt) - Postfach-KI liefert Streamable HTTP nativ.
Schematische Darstellung, kein Original-Screenshot. Legen Sie den Connector manuell an (statt per Assistent)? Als Connector-Symbol können Sie unser Logo verwenden - Download: https://postfach-ki.de/img/setup/connector-icon.png (PNG, 180x180). Symbolhintergrundfarbe: #0b1512.
- 4
Verbindung anlegen und anmelden
Legen Sie in der Verbindungs-Auswahl eine neue Verbindung an. Beim ersten Zugriff öffnet sich die Postfach-KI-Anmeldung (OAuth) - melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Danach können Sie die vom Server bereitgestellten Werkzeuge prüfen und einzeln aktivieren/deaktivieren.
Schematische Darstellung, kein Original-Screenshot. Copilot Studio legt im Hintergrund automatisch einen Power-Platform-Custom-Connector an. Der Redirect läuft über den regionalen Consent-Host (z. B. europe.consent.azure-apim.net) - Postfach-KI akzeptiert die regionalen Hosts. Freigabe: Im Portal-Dashboard unter „Erlaubte KI-Clients" muss „Microsoft Copilot Studio" aktiv sein (Standard: aktiv).
- 5
Veröffentlichen und im Team ausrollen - Desktop und mobil
Veröffentlichen Sie den Agenten und fügen Sie unter „Kanäle" den Kanal „Teams und Microsoft 365 Copilot" hinzu. Der Admin verteilt den Agenten anschließend org-weit oder an einzelne Gruppen (Microsoft-365-Admin-Center, „Agenten verwalten"). Ihre Nutzer sprechen ihn dann direkt im Copilot-Chat an - in Teams und in der Microsoft-365-Copilot-App, auf Windows, Mac, im Web und auf dem Smartphone. Kein Outlook-Panel, keine Add-in-Mobile-Einschränkung.
Schematische Darstellung, kein Original-Screenshot. Die Nutzung im Kanal „Microsoft 365 Copilot" setzt für die Endnutzer eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz voraus (beim ersten Aufruf einmalige OAuth-Anmeldung pro Nutzer, jeder mit seinen eigenen Rechten). Der Copilot-Studio-Weg ist damit ein Zusatzkanal für Copilot-Kunden - der direkte Weg über Claude, ChatGPT & Co. braucht keine Copilot-Lizenz.
- 6
Testen und automatisieren
Testen Sie den Agenten im Chat - er greift jetzt mit Ihren eigenen Exchange-Rechten auf das Postfach zu. Da im Hintergrund ein Power-Platform-Connector entsteht, lässt sich dieselbe Anbindung auch in Power-Automate-Flows für vollautomatische Abläufe nutzen.
Wenn etwas hakt
Verbindung schlägt fehl (400 beim Anlegen)
Prüfen Sie im Portal-Dashboard, dass „Microsoft Copilot Studio" freigeschaltet ist. Der Power-Platform-Redirect hängt an der Region Ihres Tenants (z. B. europe.*, nicht global.*) - Postfach-KI erlaubt die regionalen Consent-Hosts; melden Sie sich bei anhaltenden Fehlern mit der genauen Redirect-URI.
Gelegentliche Neu-Anmeldung
Läuft das Zugriffstoken ab, meldet sich der Nutzer einmal neu per OAuth an - danach läuft alles weiter. Für den automatischen Refresh ist der Scope offline_access hinterlegt.
Kein SSE
Copilot Studio unterstützt seit August 2025 nur noch Streamable HTTP. Nutzen Sie die MCP-Adresse unverändert - Postfach-KI liefert diesen Transport nativ.
Häufige Fragen
- Kann ich das für alle Nutzer gleichzeitig ausrollen?
- Ja. Sie bauen den Agenten einmal und der Admin verteilt ihn org-weit oder an ausgewählte Gruppen. Jeder Nutzer meldet sich beim ersten Zugriff einmal selbst an - dadurch arbeitet er mit den eigenen Rechten auf dem eigenen Postfach.
- Läuft das auch am Desktop?
- Ja. Der Agent ist überall verfügbar, wo Microsoft Copilot läuft - Microsoft-365-Copilot-App und Teams auf Windows, Mac und im Web, genauso wie mobil auf iOS und Android.
- Funktioniert das auf dem Smartphone?
- Ja. Sie nutzen den Agenten in Copilot, nicht als Outlook-Add-in - die Mobile-Einschränkungen klassischer Add-ins greifen daher nicht. Der Agent ist überall verfügbar, wo die Microsoft-365-Copilot-App oder Teams läuft, auch mobil.
- Muss sich jeder Nutzer selbst anmelden?
- Ja, einmalig. Jeder meldet sich beim ersten Zugriff per OAuth mit den eigenen Zugangsdaten an und greift damit mit seinen eigenen Exchange-Rechten auf sein eigenes Postfach zu. Läuft das Token später ab, ist eine erneute Anmeldung nötig - sonst nichts.
- Mit welchen Rechten arbeitet der Agent?
- Mit den eigenen Exchange-Rechten des angemeldeten Nutzers auf dessen eigenem Postfach. Kein Service-Account, keine Impersonation.
- Kann ich damit automatisieren?
- Ja. Copilot Studio erzeugt im Hintergrund einen Power-Platform-Connector, der auch in Power-Automate-Flows genutzt werden kann - z. B. für nächtliche Triage oder automatische Zusammenfassungen.
- Brauchen meine Nutzer eine Copilot-Lizenz?
- Für den Kanal „Microsoft 365 Copilot" ja - das setzt Microsoft voraus. Der Copilot-Studio-Weg ist ein Zusatzkanal für bestehende Copilot-Kunden. Wer ohne Copilot-Lizenz arbeiten will, bindet Postfach-KI direkt in Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity ein - dort ist keine Microsoft-Lizenz nötig.
- Brauche ich Programmierkenntnisse?
- Nein. Der MCP-Assistent in Copilot Studio fragt nur Servername, URL und Authentifizierung ab - kein Code, kein manueller Connector nötig.
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