Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website ist eine reine Informations-Website. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist oder wenn Sie uns von sich aus kontaktieren. Auf den Informationsseiten werden keine Cookies und keine Dienste Dritter zum Tracking eingesetzt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich eine cookielose, selbst gehostete Statistik-Software, die keine personenbezogenen Daten speichert (siehe Abschnitt 7); das Kundenportal nutzt ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (siehe Abschnitt 6).

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BUHIT GmbH
Silberburgstraße 157
70178 Stuttgart

Telefon: +49 711 400 96 400
E-Mail: ed.tihub@olleh

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Verarbeitung im Auftrag erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Hoster.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen dort eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie - freiwillig - Firma und Telefonnummer) per E-Mail an unser internes Postfach übermittelt und dort zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Eine Speicherung in einer Datenbank der Website erfolgt nicht. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch setzen wir eine selbst gehostete, unsichtbare Bot-Prüfung (Proof-of-Work) und eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit ein; dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig technisch verarbeitet, aber nicht mit Ihrer Anfrage dauerhaft gespeichert. Dienste Dritter (z. B. externe Captcha-Anbieter) kommen nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer Anfragedaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Diese Informations-Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge von Drittanbietern ein. Die Reichweitenmessung erfolgt cookielos und ohne Drittanbieter auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 7). Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

Ausschließlich in unserem Kundenportal und im Registrierungsprozess (Trial) setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Anmeldung (Session) speichert und die Formulare gegen Fälschung absichert (CSRF). Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Es dient allein diesem Zweck, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei - deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir die Open-Source-Software Plausible Analytics, die wir vollständig selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Eine Übermittlung an Drittanbieter findet nicht statt.

Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent) werden ausschließlich flüchtig verwendet, um daraus einen anonymen, täglich wechselnden Zahlenwert (Hash) zu bilden - gespeichert werden sie nicht. Ein Rückschluss auf einzelne Personen oder ein seitenübergreifendes Tracking ist damit nicht möglich. Erfasst werden lediglich aggregierte Statistiken wie aufgerufene Seiten, Herkunftsseite (Referrer), Browser- und Gerätetyp sowie das Herkunftsland.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Auswertung der Website-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt werden und kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Für die Abrechnung kostenpflichtiger Abonnements setzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, ein. Bei Abschluss oder Verlängerung eines Abonnements übermitteln wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Rechnungsanschrift, Zahlungsbetrag und Zahlungsmitteldaten wie Kreditkarten-, PayPal- oder SEPA-Lastschriftdaten) an Mollie. Mollie verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung von Mollie (mollie.com/de/privacy).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags über die Nutzung von Postfach-KI). Ohne diese Datenübermittlung können wir Zahlungen nicht abwickeln.

Bei der Nutzung des Dienstes Postfach-KI selbst (im Unterschied zum bloßen Besuch dieser Website) verarbeiten wir Daten aus Ihren Exchange-Postfächern in Ihrem Auftrag. Dafür wird direkt bei der Registrierung ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen - inklusive dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen und Subprozessorenliste. Registrierte Nutzer können den Vertrag jederzeit im Kundenportal abrufen.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.