Postfach-KI
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Datenschutzerklärung

Postfach-KI ist ein Produkt der BUHIT GmbH. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die BUHIT GmbH.

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website ist eine reine Informations-Website. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist oder wenn Sie uns von sich aus kontaktieren. Auf den Informationsseiten werden keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Dienste Dritter zum Tracking eingesetzt; lediglich das Kundenportal nutzt ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (siehe Abschnitt 6).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BUHIT GmbH
Silberburgstraße 157
70178 Stuttgart

Telefon: +49 711 400 96 400
E-Mail: ed.tihub@olleh

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Verarbeitung im Auftrag erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Hoster.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies & keine Drittanbieter

Diese Informations-Website setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge von Drittanbietern ein. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

Ausschließlich in unserem Kundenportal und im Registrierungsprozess (Trial) setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Anmeldung (Session) speichert und die Formulare gegen Fälschung absichert (CSRF). Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Es dient allein diesem Zweck, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei - deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

7. Auftragsverarbeitung beim Dienst Postfach-KI (AVV)

Bei der Nutzung des Dienstes Postfach-KI selbst (im Unterschied zum bloßen Besuch dieser Website) verarbeiten wir Daten aus Ihren Exchange-Postfächern in Ihrem Auftrag. Dafür wird direkt bei der Registrierung ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen - inklusive dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen und Subprozessorenliste. Registrierte Nutzer können den Vertrag jederzeit im Kundenportal abrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.